Umgang mit Reklamationen

  • Beschwerden von Kunden ernst nehmen.
  • Emotionen des unzufriedenen Kunden akzeptieren.
  • Kritik annehmen, statt sich sofort zu rechtfertigen.
  • Lösungsorientiert kommunizieren, statt Probleme aufzähle.
  • hohe Kundenerwartungen akzeptieren.
  • Motivation zeigen, Hilfsbereitschaft äußern.
  • Ausblick geben, um ähnliche Fälle zukünftig zu vermeiden.
  • Um eine positive innere Einstellung bemüht sein.
  • Offenheit für Kundenvorschläge, Beschwerden als Anregung aufnehmen.
  • Immer freundlich bleiben, auch bei Nörglern und Meckerern.