Über Aushänge an einer Pinnwand – idealerweise an einem zentralen Ort – kann sich jeder über alle relevanten Themen ohne langes Suchen informieren. Oft ist die Wand zweigeteilt, auf der einen Seite sind zum Beispiel Branchennachrichten oder aktuelle Produktinformationen zu finden, auf der anderen alle für den Betrieb relevanten (gesetzlichen) Vorschriften. Die Farbe des Papiers (oder Kärtchens) kann die Wichtigkeit einer Information deutlich machen. Wie lange eine Info schon hängt, zeigt das Datum – veraltete Infos haben auf der Pinnwand nichts (mehr) zu suchen.